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上篇 党政公文基础理论
第一章 党政公文概述
第一节 党政公文的特点和类型 4
第二节 党政公文的作用 7
第三节 党政公文的行文规则 8
第四节 党政公文的表达方式 11
第五节 党政公文的办理程序 17
第六节 党政公文的现状与发展趋势 20
第二章 党政公文的基本格式
第一节 公文版头的格式 24
第二节 公文的主体格式 26
第三节 公文版记格式 29
第四节 特定的公文格式 31
第三章 党政公文类型及写作
第一节 决议 45
第二节 决定 48
第三节 命令(令) 51
第四节 公报 56
第五节 公告 62
第六节 通告 65
第七节 意见 68
第八节 通知 74
第九节 通报 81
第十节 报告 86
第十一节 请示 93
第十二节 批复 99
第十三节 议案 102
第十四节 函 106
第十五节 纪要 109
第十六节 指示 115
第十七节 条例 119
第十八节 规定 124
第四章 党政公文写作技巧
第一节 如何确定公文主题 132
第二节 公文材料的运用 135
第三节 正确使用公文文种 139
第四节 如何正确使用汉字 143
第五节 词语的使用规范 144
第六节 句式的正确使用 146
第七节 模态词语的正确运用 149
第八节 熟语的正确运用 150
第九节 模糊语言的运用 152
第十节 正确运用简称 155
中篇 办公室公文的写作
第五章 办公室公务公文写作
第一节 会议预案 162
第二节 会议通知 165
第三节 会议议程 169
第四节 会议日程 172
第五节 会议简报 175
第六节 会议记录 178
第六章 办公室常用公文(一)
第一节 工作计划 182
第二节 工作方案 186
第三节 工作总结 193
第四节 工作综述 203
第五节 述职报告 206
第六节 讲话稿 211
第七节 工作简报 216
第八节 调查报告 223
第九节 大事记 227
第十节 典型经验材料 231
第七章 办公室常用公文(二)
第一节 开幕词和闭幕词 237
第二节 贺信 242
第三节 慰问信 244
第四节 祝词 247
第五节 欢迎词 250
第六节 感谢信 252
第七节 答谢词 254
第八节 公开信 257
第九节 倡议书 259
第十节 介绍信 262
第十一节 证明信 263
下篇 商务公文的写作
第八章 商业信函
第一节 什么是商业信函 268
第二节 商业信函写作方法 268
第三节 商业信函写作模式和范例 271
第九章 商务文案写作
第一节 什么是策划方案 276
第二节 如何写策划方案 277
第三节 策划方案范例 279
第四节 什么是市场调查报告 285
第五节 市场调查报告写作技巧 287
第六节 市场调查报告范例 289
第七节 什么是经济活动分析报告 292
第八节 经济活动分析报告写作技巧 293
第九节 经济活动分析报告范例 295
第十五节 纪要
一、纪要的适用范围
纪要即记述要点的文字。《党政机关公文处理工作条例》中规定,纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。
二、纪要的特点
纪要有三个特点:提要性、纪实性、指导性。
(一)提要性
纪要是根据会议情况综合整理而成的,在撰写时要围绕会议主题进行提炼和概括。也就是说要把会议的概貌、主要的议决事项、基本精神等简明扼要地反映出来。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议过程,切忌写成流水账。
(二)纪实性
纪要是对会议的记录,要实事求是地反映会议内容,不能随意更改,也不能离开会议实际进行再创作。只有客观、真实、准确地反映会议内容,纪要才能作为会议凭证。
(三)指导性
会议精神和议定事项是通过纪要反映出来的,并要求相关单位执行或共同奠定,所以,纪要具有指导性。
三、纪要的类型
根据纪要的内容不同,纪要可分为以下三个类型:工作会议纪要、座谈会纪要、办公会纪要。
(一)工作会议纪要
工作会议纪要是记录具体工作任务的纪要。通常机关在召开工作会议时,对工作的情况,诸如任务、进程、具体措施、共识等,用纪要的方式进行反映,以达到指导工作的目的。
(二)座谈会纪要
机关通常在研讨工作、寻求对策时召开座谈会,并且在召开座谈会时,用纪要的方式进行记载,目的是统一认识、指导工作。
(三)办公会纪要
办公会纪要主要用于机关经常召开的办公会或例会。指用纪要的方式来反映会议的情况,召开一次就做一次会议纪要。
四、纪要的结构和写法
纪要是一种比较特殊的公文,与其他公文在写法上有所不同,一般在结构上只有标题、正文和落款,日期通常标注在标题下面。
(一)标题
纪要的标题有两种写法:一是由会议名称和文种构成,例如《全国农村工作纪要》;二是由机关名称、会议名称、文种构成,例如《福州市人民政府专题会议纪要》。
(二)正文
纪要的正文包括开头、主体、结尾三部分。
1. 开头。正文的开头主要介绍会议的基本情况,即会议召开的单位、时间、地点、参加人员及主要议程,等等。